هزینه های ناشی از تاخیر پروژه

[niloofaraminkia]

پردیس فناوری کیش_طرح مشاوره متخصصین صنعت و مدیریت_دپارتمان مدیریت




هزینه های ناشی از تاخیر پروژه

پروژه وقتی به اجزای کوچکتر و نهایتا فعالیت ها تقسیم می گردد و تک تک آنها قبل از اجراريال زمان بندی می شوند ناخودآگاه تهدی نسبت به انجام فعالیت ها طبق برنامه زمان بندی در تیم پروژه ایجاد می شود. که این تعهد خود مانع از به تاخیر افتادن پروژه می گردد.

مهم ترین رسالت مدیریت پروژه ایجاد تعهد و مسئولیت در قبال برنامه زمان بندی است که مانع از به تاخیر افتادن پروژه و هزینه های مرتبط می گردد.

تاخیر در اتمام به موقع پروژه هزینه هایی را به همراه خواهد داشت که به قرار زیر هستند:
1.هزینه دیر رسیدن به بهره برداری یا سود از دست رفته (Lost Profit Cost):

فرض کنید در مورد پروژه یک ساختمان ده واحدی اگر پروژه در زمان مقرر مثلا آخر سال قبل تکمیل شده بود قادر بودیم هر واحد آن را ماهیانه 2 میلیون تومان کرایه دهیم. پس هرماه که احداث این ساختمان به تعویق افتد ما 20 میلیون تومان سود از دست رفته خواهیم داشت . این هزینه در مورد یک واحد تولیدی یا صنعتی فراتر از حد تصور است.

2.هزینه ناشی از گران شدن منابع تجدیدناپذیر(تجهیزات خریدنی و مصالح):
اگر پروژه مثلا یک سال تعویق بیوفتد تجهیزاتی که در کار نصب می شوند و مواد مصرفی مثل سیمان، گچ، آجر و.. گران خواهند شد.
3.افزایش هزینه منابع تجدیدپذیر یا کاری(نیروی انسانی و ماشین آلات):

بطور کلی منابع کاری به دو دسته نیروی انسانی و ماشین آلات تقسیم می شوند. اگر پروزه به تاخیر بیوفتد ممکن است هزینه بکارگیری منابع کاری که شامل دستمزد نیروی انسانی و هزینه به کارگیری ماشین آلات است افزایش یابد.

4.هزینه تمدید مجوزها و پیمان نامه ها:

اگر پروژه به تاخیر افتد ممکن است برخی از مجوزها باطل شده و نیاز به تمدید آنها باشد. تمدید مجوزها معمولا با شرایط هزینه ای جدید صورت می گیرد. از طرفی در یک پروژه مسئولیت انجام و تحویل بعضی از بسته های کاری به پیمان کاران بیرونی برون سپاری می شود. اگر پروژه به تاخیر افتد شرایط این پیمان نامه ها  نیز عوض می شود و ممکن است با هزینه بالاتری امکان پذیر باشد.

5.هزینه بهره سرمایه صرف شده:

با توجه به ارزش زمانی پول اگر پروژه متوقف شده یا به تاخیر افتد به سرمایه صرف شده آن هزینه بهره تعلق می گیرد زیرا این سرمایه می توانست در جای دیگری که به سوددهی آن با نرخ بهره i% اطمینان داریم صرف شود.

تاخیر پروژه واقعا هزینه زاست اما از آنجایی که آیتم های هزینه ای فوق نامشهود بوده و مبلغ نقدینگی بابت آنها پرداخت نمی شود در نظر مدیران نامحسوس جلوه می کند به همین خاطر ممکن است عملا توجه زیادی به آنها نکنند. بنابراین اگر شما به عنوان مدیر پروژه قصد پیاده سازی تکنیک های مدیریت پروژه را دارید اولین و بهترین کار این است که با مانیتور کردن این هزینه ها نظر مدیران ارشد را جلب نموده تا از حمایت آنان بهره مند شوید.

علاوه بر هزینه های کمی فوق ضررهای دیگری نیز در اثر تاخیر پروژه اتفاق می افتد که بیشتر کیفی بوده که برخی از آنها به قرار زیرند:

6.ضرر از دست دادن بازار رقابت:

با به تاخیر افتادن تکمیل پروژه و شروع بهره برداری از آن رقبا وارد عرصه رقابت شده و محصول خود را زودتر به بازار معرفی می کنند.

7.با به تعویق افتادن تکمیل پروژه ممکن است پروژه غیراقتصادی شود:

قبل از اینکه فرایندهای مدیریت پروژه در مورد یک پروژه خاص آغاز شود لازم است به وسیله تکنیک های ارزیابی اقتصادی و مهندسی ارزش، اقتصادی بودن پروژه با توجه به هزینه ها و درآمدهای پیش بینی شده بررسی شود.اگر پروژه اقتصادی تشخیص داده شد برنامه ریزی  و اجرای آن توصیه می شود.حال اگر به هر دلیل پروژه به تاخیر افتد با توجه به بندهای فوق هزینه های پیش بینی شده تغییر می کنند. از طرفی درآمد های پیش بینی شده چون دیرتر اتفاق می افتد ارزش زمانی آنها در سال صفر کمتر می شود.

8.ضرر ناشی از عدم اشتغال زایی در کشور:

اگر پروژه به تاخیر افتد شروع به بهره برداری از آن نیز به تاخیر خواهد افتد. در نتیجه پتانسیل اشتغال زائی افرادی که می توانستند برای بهره برداری یا تولید استخدام شوند مختل شده و عواقبی چون جرم، جنایت و... که محصول بیکاری است را به همراه خواهد داشت.

9.ضرر ناشی از کاهش درآمد دولت و رفاه اجتماعی مردم:

می دانیم درآمد دولت از سود یا مالیات حاصل از بهره برداری پروژه ها تشکیل شده است. بنابراین از درآمد پروژه های سودآور است که می توان پروژه های رفاهی، فرهنگی و اجتماعی را راه اندازی کرد.

ارتباط با ما:

تلفن:       02166176196      02166493527   09059626900

نشانی: بلوار کشاورز خیابان 16 آذر انتشارات دانشگاه تهران پلاک 54 طبقه 5 واحد 9

شبکه های اجتماعی پردیس فناوری کیش:
سامانه آموزشی مجازی رهیاران :   www.rahyaranlms.ir
کانال تلگرام:     kishtech@
اینستاگرام:        kishtech.ir