05-03-2021, 03:09 PM
یک پروژه موفق پروژه ای است که در زمان و بودجه پیش بینی شده و بر اساس مشخصات تعریف شده در برنامه به اتمام برسد. در این راستا برخی از قوانین طنزآمیز که توسط انجمن آمریکایی کنترل تولید و موجودی APICS نتیجه گیری شده عبارتند از:
1.پیشرفت پروزه ها به سرعت سپری می شود تا آنکه به مرز درصد تکمیل 90% می رسند سپس برای همیشه در همین 90% پیشرفت باقی می مانند.
2.تیم های پروژه از گزارش گیری پیشرفتن متنفرند زیرا به وضوح نمایانگر عدم پیشرفتشان است.
3.موقعی که اوضاع ظاهرا رو به بهبود است ممکن است شما در مورد چیزی خوشبینانه قضاوت کرده و یا برآوردی را بدبینانه انجام داده باشید.
4.یکی از مزایای مبهم بودن اهداف پروژه یا تحویل شدنی ها این است که نگرانی شما را در مورد برآوردهزینه های مرتبط برطرف می سازد.
5.یک پروژه که برنامه ریزی نشده 3 برابر زمان پیش بینی شده به طول می انجامد اما پروژه ای که برنامه ریزی شده حداکثر 2 برابر زمان براورد شده طول خواهد کشید.
نکته یا قانون اول فوق در بسیاری از پروژه ها مخصوصا پروژه های ایرانی به کرات دیده می شود. یکی از دلایل بروز این مشکل این است که معمولا مدیران به دلائل مختلف در ارائه درصدهای پیشرفت بزرگ نمایی می کنند. ولی از ان جا که درصد پیشرفت پروژه نمی تواند بیشتر از 100% باشد وقتی به مرز ادعای 90% می رسند تازه متوجه می شوند که دیگر پتانسیلی برای بزرگ نمایی وجود ندارد.برای مثال چه بسا 90% اولیه پروژه ای خاص که ادعا شده بود ظرف 6ماه انجام شده است هنوز 10% باقی مانده آن با گذشت 3سال تکمیل نشده باشد. این نکته باعث می شود قانون دوم نیز صحت پیدا کند زیرا تیم های کنترل پروژه وقتی درصدها را بطور علمی حساب می کنند چون همواره عقب تر از درصدهای اعلام شده بوده و هیچ گاه به آن نمی رسد از تهیه این نوع گزارش ها منفر خواهند شد.
گاه پیش می آید که درباره پروژه ای با افتخار در رسانه ها اعلام می شود که این پروژه 700روز یا 30% از برنامه جلوتر است. قانون 3 می گوید: چه بسا توهم ناشی از ضعف تیم برنامه ریزی ما و اشتباه دربرآوردها باشد. زیرا اگر می خواستید تا این حد از برنامه جلو باشید چرا این تمایل به جلو بودن را در برنامه نگنجانیدید یا ممکن است هنگام برآورد مقادیر پارامترها را بدبینانه پیش بینی کرده باشیم تا جای مانور برای خود باقی گذاریم.
چهارمین نکته اینکه هرچه درجه ابهام در اهداف و تحویل شدنی ها بیشتر باشد قدرت مانور پیمانکاران در اجرای کار تعهد شده در کوتاه مدت بالا می رود اما در مدیریت پروژه تمرکز ما روی روابط دراز مدت مابین ذینفعان است در نتیجه بدنبال نغع آنی نیستیم که این مورد با شفاف سازی هرچه بیشتر امکان پذیر است.
پنجمین نکته بیانگر آن است که وجود برنامه خود ایجاد تعهد می کند و این تعهد بطور خودکار مانع از تاخیر پروژه می گردد.
ارتباط با ما:
تلفن: 02166176196 02166493527 09059626900نشانی: بلوار کشاورز خیابان 16 آذر انتشارات دانشگاه تهران پلاک 54 طبقه 5 واحد 9
شبکه های اجتماعی پردیس فناوری کیش:
سامانه آموزشی مجازی رهیاران : www.rahyaranlms.ir
کانال تلگرام: kishtech@
اینستاگرام: kishtech.ir