وظایف مدیر منابع انسانی

[amir haghighi]

پردیس فناوری کیش-طرح مشاوره متخصصین صنعت و مدیریت-گروه فناوری اطلاعات و ارتباطات:





قبل از شروع فرایند استخدام سازمان‌ها باید در مورد نیروهایی که نیاز دارند برنامه‌ریزی کنند. موردی که در این برنامه ریزی باید به آن توجه کرد نیروهایی است که شرکت در میان مدت نیاز دارد. این امر خیلی از خطاهای مدیران را پوشش می‌دهد، چرا که به کرات دیده شده است که هنگامی که مدیران در فضای استخدام قرار می‌گیرند تعداد استخدام‌های آن‌ها به مراتب بیشتر از آن است که واقعا نیاز دارند. این پدیده در آینده سازمان نقش بسیار قابل مشاهده و منفی خواهد داشت چرا که نه تنها بهره‌وری و بهینه سازی منابع انسانی را زیر پا می‌گذارد بلکه پیوستگی منابع انسانی را دچار خدشه‌های قابل توجهی می‌کند و تمام جنبه های سازمان  را دچار عدم کالیبربسیون می‌کند. همچنین در آینده با رفتن احتمالی نیروها اعتماد نیروهای اصلی به سازمان نیز دچار تزلزل می‌شود.



جهت دهی هم مانند دیگر وظایفی که در این مقاله ذکر شده از مهمترین دغدغه ها و وظایف مدیر منابع انسانی می باشد. اگرچه که بحث جهت دهی منابع انسانی در مورد نیروهای جدید دارای حساسیت بیشتری می‌باشد. چرا که اساسی‌ترین قدم برای هماهنگ‌سازی نیروی جدید با اهداف سازمان و همچنین فضای کارفرما جهت دهی بعد از استخدام می‌باشد. برنامه جهت دهی مناسب حتما شامل اهداف سازمانی باشد و این موضوع را بررسی کند که نیرو چگونه می‌تواند سازمان را در رسیدن به اهداف بلند مدت و کوتاه مدت یاری کند.
انتقال گرایش متمرکز و مشتاقانه به منابع انسانی هر سازمان یکی از مهمترین وظایف مدیریت منابع انسانی می‌باشد. اگر این وظیفه توسط مدیریت منابع انسانی به درستی انجام شود هر فرد، نقش خود در سازمان، شرح دقیق شغلی و رابطه شغل خود با دیگر موقعیت‌های سازمانی را به درستی و باشفافیت خواهد دانست.

شرایط خوب کاری به معنای به وجود آوردن و یا تدارک دیدن مزیت‌هایی است که به منابع انسانی این مفهوم را منتقل کند که: ما برای منابع انسانی خود ارزش قائل هستیم و میخواهیم زمانی را که با هم در این سازمان صرف می‌کنیم را دوست داشته باشند. یکی از مهمترین انگیزاننده‌های منابع انسانی که یک سازمان می‌تواند برای حفظ منابع انسانی خود به کار گیرد همین توجه به شرایط مناسب نیروها خواهد بود. جالب است که صرفا خوده توجه می تواند انگیزاننده خیلی خوبی برای منابع انسانی سازمان باشد.
سازمانی که:
محیط خود را مرتب نگه دارد، تمامی پسایل مصرفی منابع انسانی را به نحو مناسب تامین کند، نگرش خود به منابع انسانی را به روز کند، با منش و رفتار مناسب با نیروها برخورد داشته باشد، حرف‌ها و قول‌هایی را که می‌دهد، عملی کند، بیمه را در اسرع وقت برای افراد در نظر بگیرد، بیمه تکمیلی را برای منابع انسانی خود در نظر گیرد، هماهنگی منابع انسانی با یکدیگر را در هنکام استخدام منابع انسانی در نظر داشته باشد، شرح شغل منابع انسانی و تعریف شغلی مناسب و شفافی برای منابع انسانی در نظر گرفته شود، نیروها نتیجه زحمات خود را ببینند و تشویق برای آن ها در نظر گرفته شود، حمایت و انگیزه اخلاقی مدیر، درک شرایط نیروهای سازمان و خیلی از موارده دیگر که ممکن است خیلی از مدیران به صورت روزمره توجه بسیاری به آنها نکنند،
مسلما دارای جذابیت هایی می‌شود که نیروها قبل از همه چیز برای پیشرفت سازمان فعالیت می کنند و سازمان رادر کنار ترجیحات شخصی خود قرار می دهند.
بررسی کردن این شرایط در حال فعلی، پیشنهاد و اجرای موارد مربوطه مسلما بخش مهمی از وظایف مدیر منابع انسانی خواهد بود.


 آموزش و توسعه منابع انسانی در شرح وظایف مدیر منابع انسانی:

آموزش و توسعه منابع انسانی یکی از مهم ترین بخش های شرح وظایف مدیران منابع انسانی می باشد. آموزش و توسعه منابع انسانی سعی در این دارد که از طریق ارزیابی و آموزش بهره وری منابع انسانی را در کوتاه مدت و بلند مدت افزایش دهد. برای درک بهتر مطالب زیر پیشنهاد می شود.