5 ساعت پیش
این سؤال توی خیلی از شرکتها، کارگاهها و حتی فروشگاهها تکرار میشود: «اگه برق بره، دستگاه حضور و غیاب کلاً میخوابه؟ اطلاعات از بین میره؟ ترددها ثبت نمیشن؟» جواب کوتاه اینه: بستگی داره دستگاه شما چه مدلیه و چه زیرساختی براش در نظر گرفتید. ولی بیاید دقیق و کاربردی بازش کنیم، طوری که آخرش دقیق بدونید باید چه کار کنید.۱) در لحظه قطعی برق چه
اتفاقی میافتد؟اگر دستگاه حضور و غیاب هیچ باتری داخلی یا UPS نداشته باشد، معمولاً این سناریو رخ میدهد:
[list]
[*]دستگاه خاموش میشود و امکان ثبت تردد در همان لحظه وجود ندارد.
[*]اما اطلاعات قبلی (کارکردها، پرسنل، اثرانگشتها/چهرهها) معمولاً پاک نمیشود چون داخل حافظه داخلی ذخیره شده و با قطع برق از بین نمیرود.
[*]وقتی برق برگردد، دستگاه دوباره روشن میشود و ادامه کار میدهد.
[/list]
پس مشکل اصلی اغلب از بین رفتن اطلاعات نیست؛ مشکل اصلی این است که در زمان قطعی برق، ثبت ورود و خروج انجام نمیشود و همین میتواند دردسر حقوق و دستمزد درست کند.
۲) چرا بعضی دستگاهها با قطعی برق هم کار میکنند؟دو دلیل اصلی وجود دارد:
الف) باتری داخلی (Backup Battery)بعضی دستگاههای حضور و غیاب باتری داخلی دارند (مثل موبایل، نه خیلی قوی). این باتری معمولاً برای این طراحی شده که:
[list]
[*]چند دقیقه تا چند ساعت (بسته به مدل) دستگاه را روشن نگه دارد
[*]ترددها قطع نشود یا حداقل زمان کوتاه قطعی را پوشش دهد
[/list]
ب) استفاده از UPS یا برق اضطراریاگر دستگاه به یک UPS سبک وصل باشد، حتی اگر برق برود:
[list]
[*]دستگاه روشن میماند
[*]شبکه/مودم هم اگر UPS داشته باشد، ارتباط هم برقرار میماند
[*]هیچ وقفهای در ثبت تردد رخ نمیدهد
[/list]
این روش در عمل مطمئنترین راه است، مخصوصاً برای سازمانهایی که «حتی ۱۰ دقیقه اختلال» هم برایشان دردسرساز میشود.
![[تصویر: gemini_generated_image_tki7jetki7jetki7_t3b2.png]](https://s6.uupload.ir/files/gemini_generated_image_tki7jetki7jetki7_t3b2.png)
۳) آیا با قطعی برق، اطلاعات تردد پاک میشود؟در بیشتر دستگاههای استاندارد: نه.
حافظه دستگاهها معمولاً از نوعی است که مثل رم کامپیوتر نیست که با قطع برق خالی شود. پس:
[list]
[*]دیتابیس کاربران
[*]اثر انگشت/چهره
[*]سوابق تردد ثبتشده
سر جاش میماند.
[/list]
اما یک نکته مهم: اگر برق دائم قطع و وصل شود و دستگاه شما محافظ برق نداشته باشد، ممکن است:
[list]
[*]سیستم فایل دستگاه آسیب ببیند
[*]ساعت دستگاه بهم بخورد
[*]یا در بدترین حالت، دستگاه دچار ایراد نرمافزاری شود (کم پیش میآید، ولی ممکن است)
[/list]
پس «پاک شدن» کمتر دغدغه است، آسیب دیدن در نوسان برق دغدغه جدیتری است.
۴) قطعی برق چه مشکلات “نامرئی” دیگری میسازد؟توی فرومها معمولاً این مشکلات را زیاد میبینید:
مشکل ۱: بهم ریختن ساعت دستگاهاگر دستگاه باتری ساعت (RTC) ضعیف داشته باشد یا تنظیماتش درست نباشد، بعد از قطعی برق:
[list]
[*]ساعت عقب/جلو میافتد
[*]گزارشها غلط میشود
[*]حقوق و دستمزد به هم میریزد
[/list]
مشکل ۲: قطع ارتباط با شبکهحتی اگر خود دستگاه با باتری روشن بماند، اگر مودم/سوئیچ برق نداشته باشد:
[list]
[*]دادهها به نرمافزار آنلاین ارسال نمیشود
[*]ممکن است بعداً سینک شود، یا در برخی مدلها نیاز به انتقال دستی باشد
[/list]
مشکل ۳: ثبت دستی و اختلاف بین پرسنل و مدیروقتی دستگاه خاموش میشود، معمولاً تیم میگوید:
[list]
[*]«من اومدم، دستگاه خاموش بود!»
و بعدش اختلافات شروع میشود چون سند دقیق وجود ندارد.
[/list]
۵) راهحلهای عملی (با مزایا و معایب)راهحل ۱: UPS سبک مخصوص دستگاه و شبکه✅ مزایا:
[list]
[*]بهترین و مطمئنترین راه
[*]جلوگیری از خاموشی دستگاه + جلوگیری از قطع شبکه
❌ معایب:
[*]هزینه اولیه دارد
[*]باید ظرفیت درست انتخاب شود
[/list]
راهحل ۲: انتخاب دستگاه دارای باتری داخلی✅ مزایا:
[list]
[*]ساده و کمدردسر
[*]برای قطعیهای کوتاه عالی است
❌ معایب:
[*]باتری عمر دارد و ضعیف میشود
[*]قطعیهای طولانی را پوشش نمیدهد
[/list]
راهحل ۳: محافظ برق و جلوگیری از نوسان✅ مزایا:
[list]
[*]ارزان و ضروری
[*]جلوی آسیبهای ناشی از قطع و وصل را میگیرد
❌ معایب:
[*]مشکل خاموشی را حل نمیکند، فقط جلوی خرابی را میگیرد
[/list]
راهحل ۴: سیاست سازمانی برای زمان قطعی برق✅ مزایا:
[list]
[*]در کنار راهحل فنی خیلی کمک میکند
❌ معایب:
[*]اگر زیاد تکرار شود، باز اختلاف ایجاد میشود
[/list]
مثلاً یک قانون ساده: «در زمان قطعی برق، ورود و خروج توسط نگهبانی/سرپرست ثبت میشود و بعداً در سیستم اصلاح میگردد.»
جمعبندی
[list]
[*]اگر UPS یا باتری نداشته باشید، دستگاه در قطعی برق خاموش میشود و در همان لحظه تردد ثبت نمیشود.
[*]اطلاعات قبلی معمولاً پاک نمیشود؛ مشکل اصلی «وقفه در ثبت» و «ریسک نوسان برق» است.
[*]برای محیطهای کاری جدی، بهترین ترکیب این است:
UPS سبک + محافظ برق + چک تنظیم ساعت + یک دستورالعمل داخلی برای قطعی برق
منبع: https://faratechno.com/blog/%d8%a2%db%8c...%ba%db%8c/
[/list]
اتفاقی میافتد؟اگر دستگاه حضور و غیاب هیچ باتری داخلی یا UPS نداشته باشد، معمولاً این سناریو رخ میدهد:
[list]
[*]دستگاه خاموش میشود و امکان ثبت تردد در همان لحظه وجود ندارد.
[*]اما اطلاعات قبلی (کارکردها، پرسنل، اثرانگشتها/چهرهها) معمولاً پاک نمیشود چون داخل حافظه داخلی ذخیره شده و با قطع برق از بین نمیرود.
[*]وقتی برق برگردد، دستگاه دوباره روشن میشود و ادامه کار میدهد.
[/list]
پس مشکل اصلی اغلب از بین رفتن اطلاعات نیست؛ مشکل اصلی این است که در زمان قطعی برق، ثبت ورود و خروج انجام نمیشود و همین میتواند دردسر حقوق و دستمزد درست کند.
۲) چرا بعضی دستگاهها با قطعی برق هم کار میکنند؟دو دلیل اصلی وجود دارد:
الف) باتری داخلی (Backup Battery)بعضی دستگاههای حضور و غیاب باتری داخلی دارند (مثل موبایل، نه خیلی قوی). این باتری معمولاً برای این طراحی شده که:
[list]
[*]چند دقیقه تا چند ساعت (بسته به مدل) دستگاه را روشن نگه دارد
[*]ترددها قطع نشود یا حداقل زمان کوتاه قطعی را پوشش دهد
[/list]
ب) استفاده از UPS یا برق اضطراریاگر دستگاه به یک UPS سبک وصل باشد، حتی اگر برق برود:
[list]
[*]دستگاه روشن میماند
[*]شبکه/مودم هم اگر UPS داشته باشد، ارتباط هم برقرار میماند
[*]هیچ وقفهای در ثبت تردد رخ نمیدهد
[/list]
این روش در عمل مطمئنترین راه است، مخصوصاً برای سازمانهایی که «حتی ۱۰ دقیقه اختلال» هم برایشان دردسرساز میشود.
۳) آیا با قطعی برق، اطلاعات تردد پاک میشود؟در بیشتر دستگاههای استاندارد: نه.
حافظه دستگاهها معمولاً از نوعی است که مثل رم کامپیوتر نیست که با قطع برق خالی شود. پس:
[list]
[*]دیتابیس کاربران
[*]اثر انگشت/چهره
[*]سوابق تردد ثبتشده
سر جاش میماند.
[/list]
اما یک نکته مهم: اگر برق دائم قطع و وصل شود و دستگاه شما محافظ برق نداشته باشد، ممکن است:
[list]
[*]سیستم فایل دستگاه آسیب ببیند
[*]ساعت دستگاه بهم بخورد
[*]یا در بدترین حالت، دستگاه دچار ایراد نرمافزاری شود (کم پیش میآید، ولی ممکن است)
[/list]
پس «پاک شدن» کمتر دغدغه است، آسیب دیدن در نوسان برق دغدغه جدیتری است.
۴) قطعی برق چه مشکلات “نامرئی” دیگری میسازد؟توی فرومها معمولاً این مشکلات را زیاد میبینید:
مشکل ۱: بهم ریختن ساعت دستگاهاگر دستگاه باتری ساعت (RTC) ضعیف داشته باشد یا تنظیماتش درست نباشد، بعد از قطعی برق:
[list]
[*]ساعت عقب/جلو میافتد
[*]گزارشها غلط میشود
[*]حقوق و دستمزد به هم میریزد
[/list]
مشکل ۲: قطع ارتباط با شبکهحتی اگر خود دستگاه با باتری روشن بماند، اگر مودم/سوئیچ برق نداشته باشد:
[list]
[*]دادهها به نرمافزار آنلاین ارسال نمیشود
[*]ممکن است بعداً سینک شود، یا در برخی مدلها نیاز به انتقال دستی باشد
[/list]
مشکل ۳: ثبت دستی و اختلاف بین پرسنل و مدیروقتی دستگاه خاموش میشود، معمولاً تیم میگوید:
[list]
[*]«من اومدم، دستگاه خاموش بود!»
و بعدش اختلافات شروع میشود چون سند دقیق وجود ندارد.
[/list]
۵) راهحلهای عملی (با مزایا و معایب)راهحل ۱: UPS سبک مخصوص دستگاه و شبکه✅ مزایا:
[list]
[*]بهترین و مطمئنترین راه
[*]جلوگیری از خاموشی دستگاه + جلوگیری از قطع شبکه
❌ معایب:
[*]هزینه اولیه دارد
[*]باید ظرفیت درست انتخاب شود
[/list]
راهحل ۲: انتخاب دستگاه دارای باتری داخلی✅ مزایا:
[list]
[*]ساده و کمدردسر
[*]برای قطعیهای کوتاه عالی است
❌ معایب:
[*]باتری عمر دارد و ضعیف میشود
[*]قطعیهای طولانی را پوشش نمیدهد
[/list]
راهحل ۳: محافظ برق و جلوگیری از نوسان✅ مزایا:
[list]
[*]ارزان و ضروری
[*]جلوی آسیبهای ناشی از قطع و وصل را میگیرد
❌ معایب:
[*]مشکل خاموشی را حل نمیکند، فقط جلوی خرابی را میگیرد
[/list]
راهحل ۴: سیاست سازمانی برای زمان قطعی برق✅ مزایا:
[list]
[*]در کنار راهحل فنی خیلی کمک میکند
❌ معایب:
[*]اگر زیاد تکرار شود، باز اختلاف ایجاد میشود
[/list]
مثلاً یک قانون ساده: «در زمان قطعی برق، ورود و خروج توسط نگهبانی/سرپرست ثبت میشود و بعداً در سیستم اصلاح میگردد.»
جمعبندی
[list]
[*]اگر UPS یا باتری نداشته باشید، دستگاه در قطعی برق خاموش میشود و در همان لحظه تردد ثبت نمیشود.
[*]اطلاعات قبلی معمولاً پاک نمیشود؛ مشکل اصلی «وقفه در ثبت» و «ریسک نوسان برق» است.
[*]برای محیطهای کاری جدی، بهترین ترکیب این است:
UPS سبک + محافظ برق + چک تنظیم ساعت + یک دستورالعمل داخلی برای قطعی برق
منبع: https://faratechno.com/blog/%d8%a2%db%8c...%ba%db%8c/
[/list]