اتوماسیون اداری فراگستر

[ایمان قلیشی]

با سلام خدمت دوستان گرامی : کنفرانس ارائه شده در خصوص نقش اتوماسیون های اداری در بالا بردن بهروری از طریق کاهش اتلاف زمان و هزینه و همچنین نقش آن در حفاظت زا محیط زیت و غیره می باشد به پیوست فایل آموزشی استفاده از این نرم افزار به همراه فایل pdf اسلاید مراحل استفاده از این نرم افزار می باشد

پرسش های مطرح شده
1- نظر خود را در خصوص نقش اتوماسیون های اداری در حفاظت از محیط زیست بفرمائید .
2- نقش اتوماسیون های اداری در بالا بردن بهروری را شرح دهید .
3- به نظر شما جهت مدیریت نامه ها استفاده از نرم افزار outlook  مناسب می باشد یا اتوماسیون در صورت امکان توضیح دهید .

با سپ

 با سلام 
ج1.البته که همه ما میدانیم ذات تمامی نرم افزارها و کلاً [font=DroidArabicNaskh]خدمات الکترونیکی بسیار در حفظ محیط زیست و حتی آرامش و سلامت جامعه اثرگذار هستند ولی نرم‌افزار اتوماسیون اداری و مدیریت فرآیندها بواسطه تاثیر مستقیمی که در این مهم دارد، جایگاه ویژه‌ای در بین سایر نرم‌افزارها دارد. بیایید با یک جمع و تفریق ساده ثابت کنیم بود یا نبود یک نرم افزار اتوماسیون اداری بیواسطه‌تر از آن چیزی که تصور می کنیم برمحیط زیستمان اثر می گذارد و سلامت جامعه را به خطر می‌اندازد.[/font]

حتما می دانید که هر کاغذ A4 حدوداً ۵ گرم است و یک بسته کاغذ A4 وزنی معادل ۲٫۵ کیلوگرم دارد. پس با این حساب یک تن کاغذ ۴۰۰ بسته A4 میشود، که اگر ما در هر هفته در سال فقط ۴ بسته کاغذ A4، ۵۰۰ برگی در سازمان یا محل کارمان مصرف داشته باشیم!  ما در یک سال ۱۵ درخت را قطع کرده‌ایم. بله ۱۵ درخت! آخر فراموش کردم بگویم برای یک تن کاغذ ۱۵ درخت قطع می شود.

حال فرض کنیم از نرم افزار اتوماسیون اداری برای ایجاد و گردش مکاتباتمان در سازمان یا شرکتمان استفاده کنیم، اگر هر ارجاع الکترونیکی را معادل یک کاغذ بدانیم (که این تشابه کاملاً هم صحیح است زیرا برای هر ارجاع دستی می بایست که یک کپی کاغذی گرفته شود) اگر روزانه سازمان ما ۱۰۰ نامه دریافت نماید که هر نامه فقط ۵ گردش یا ارجاع داشته باشد، ما در هر روز ۵۰۰ برگه کاغذ یعنی یک بسته کاغذ صرفه جویی کردیم. که با محاسبه برعکس قبل به زنده ماندن و برجا ماندن همان ۱۵ درخت در سال می رسیم

ج2.در دسترس بودن اطلاعات جهت تصمیم گیری به هنگام مدیران و افزایش بهره وری

[font=iransans, Arial, Tahoma, sans-serif]کنترل و مدیریت [font=iransans, Arial, Tahoma, sans-serif]مانیتورینگ(monitoring) اتوماسیون اداری در سازمان[/font]
تحت وب بودن سیستم ها(دسترسی در هر زمان و مکانی)
ج3.اتوماسیون به دلیل در دسترس بودن اسان وسریع وکارکرد اسان[/font]