25-07-2021, 09:19 PM
(11-10-2017, 06:06 PM)dramezani نوشته است: در چه مواردي كارتابل الكترونيكي كاربرد دارد ؟شرح دهيد
مزایای استفاده از کارتابل در اتوماسیون اداری
• امکان تعریف کارتابل برای مدیران، کارشناسان و کارمندان
• توزیع سریع نامه های وارده بین گیرندگان داخلی سازمان (ارجاع سریع)
• امکان ارجاع همزمان یک نامه وارده به چندین واحد یا شخص
• امکان ارجاع گروهی نامه ها به یک شخص
• امکان تعریف کارتابل برای هر واحد
• نمایش سریع نامه های مرتبط با نامه
• امکان ثبت نامه های داخلی، پیش نویس و جواب نامه
• پاسخ به نامه های وارده و نامه های داخلی جهت تسریع در عملکرد پاسخگویی
• نمایش مشخصات نامه های ارجاعی بدون باز نمودن نامه ها در صفحه اصلی کارتابل
• ارجاع نامه توسط یک پرسنل برای پرسنل یا واحدهای دیگر با رعایت سطح دسترسی
• امکان مرتب نمودن نحوه نمایش نامه ها درکارتابل به دلخواه بر حسب،تاریخ ثبت، تاریخ ارجاع، موضوع، شماره نامه ، ...
• تهیه فهرستی از عبارت های پر استفاده هر مدیر در سرویس ارجاعات نامه به منظور نوشتن سریع دستورات با استفاده از کلید های میانبر
• امکان پیگیری نامه های ارجاعی به افرادی که روی نامه ارجاع شده اقدام ننموده اند و ...
• گزارش کارکرد و کنترل حضور و غیاب پرسنل از طریق کارتابل
• امکان ارسال و دریافت گروهی فاکس و ایمیل از طریق کارتابل
• امکان ارسال پیام کوتاه (SMS) از طریق کارتابل
