حقوق دستمزد در حسابداری

[maryam-faal]

محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان در شرکت‌ها و سازمان‌ها یکی از مهم‌ترین فعالیت‌هایی است که به دقت محاسبات نیازمند بوده و به طور مستمر مدیران را درگیر خود کرده‌است. برای از بین بردن خطای محاسباتی و راحت کردن کار مسئولین به ارائه نرم افزار حقوق و دستمزد پرداختیم. با استفاده از  نرم افزار حقوق و دستمزد میزان گزارش‌های متنوع مورد نیاز مدیران در اختیارشان است، این سیستم علاوه بر برآورده کردن نیازهای آن سازمان، بانک اطلاعاتی جامعی از مشخصات و سوابق هر یک از کارکنان را تشکیل می‌دهد.

با امکان ثبت حکم‌های حقوقی با تاریخ اجراهای متفاوت و شرح حکم می‌توان روند تغییر حقوق هر یک از پرسنل و دلایل آن را مشاهده کرد. نرم افزار حقوق و دستمزد با خروجی های بیمه، مالیات دیسکت بانک‌ها و گزارشات تجمعی حقوق امکان تعامل با سازمان تامین اجتماعی و مالیات و تهیه گزارشات مورد نیاز برای حسابرسی را آسان کرده‌است.

اهمیت و ضرورت استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد

در سازمان هایی با تعدا پرسنل بالا، محاسبات ساعات کاری پرسنل ، ساعت تاخیر ، ساعات اضافه کار بوسیله دستگاه های حضور و غیاب محاسبه می شوند . نرم افزار حقوق و دستمزد خروجی دستگاه حضور و غیاب را بصورت خودکار دریافت می کند و تمامی محاسبات ماهانه را انجام می دهد. محاسبات حقوقی برای هر نفر به این منظور است که بتوان میزان مرخصی ماهانه، ساعت اضافه کاری در ماه، محاسبات کسورات و اضافات حقوق مانند حق شیقت، حق جذب، حق اولاد و ... را بصورت خودکار بر اساس حکم حقوقی تعریف شده برای پرسنل محاسبه می کند.
محاسبات کسورات حقوق پرسنل مانند مالیات حقوق ، حق بیمه و ... در نرم افزار حقوق و دستمزد میزان بصورت خودکار طراحی شده است و با تمامی قوانین مالیاتی و سازمان تامین اجتماعی مطابق می باشد (قوانین در بخش مدیریت سیستم قابل تغییر میباشد) که استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد میزان از جرایم مالیاتی و جرایم بیمه جلوگیری می کند و مطابق با اخرین تغییرات دستورالعمل ها است.

امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد میزان

از مهم‌ترین امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد میزان می‌توان تعریف آیتم‌های دلخواه پرداختی و کسورات را نام برد، با توجه به متفاوت بودن آیتم‌های پرداختی و نحوه محاسبه آیتم‌ها در کارگاه‌ها، در این نرم افزار سعی شده بیشترین انعطاف ایجاد شود، علاوه بر تعریف آیتم‌های دلخواه قابلیت تعیین نمودن آیتم‌های بیمه پذیر و مالیات پذیر، ساعت کار در ماه، نحوه محاسبه نرخ اضافه کار، نحوه محاسبه عیدی و سنوات و مابقی موارد قابل تنظیم در نرم افزار است.

1- تعریف شرکت به‌تعداد نامحدود و کارگاه‌های متعدد برای هر شرکت
2- تعریف سمت های سازمانی و مشخص نمودن معادل عنوان شغلی در تامین اجتماعی جهت درج در دیسکت بیمه
3- طبقه بندی کارکنان به تفکیک محل و واحدهای خدمت
4- تشکیل پرونده مستندات هر یک از پرسنل (الصاق فایل به اطلاعات مانند اسکن قرارداد، کارت ملی، شناسنامه، مدرک تحصیلی و...)
5- معرفی انواع استخدام (ساعتی، دائمی، بیمه شده، اقماری، قراردادی شغل دوم و مشاوره‌ای)
6- معرفی سوابق تحصیلی به تفکیکی پرسنل شامل آخرین مدرک تحصیلی، نام دانشگاه و..
7- امکان تعریف گروهی پرسنل با فایل اکسل

گزارشات نرم افزار حقوق و دستمزد میزان

گزارشگیری بر اساس محل خدمت و واحدهای مختلف با امکان طراحی چاپ‌های گزارشات توسط کاربران در نرم افزار حقوق و دستمزد وجود دارد. در تمامی گزارشات خروجی اکسل و تفکیک‌های مورد نیاز جهت کارایی بیشتر و گزارش‌گیری تفکیکی لحاظ شده‌است.

1- گزارش فیش‌های حقوق ماهانه کارکنان با احتساب مانده بدهی‌ها و مرخصی‌ها و...

2- امکان تعیین آیتم‌ها جهت چاپ در فیش حقوقی، چاپ آیتم‌های دارای مبلغ و تنظیمات دلخواه چاپ فیش حقوقی

3- گزارش فهرست حقوق ماهیانه با امکان خروجی دیسکت بانک‌ها برای پرسنل انتخاب شده یا تمامی پرسنل

 4- گزارش فهرست بیمه به تفکیک کارگاه‌ها با امکان خروجی بیمه جهت بارگذاری در سامانه تامین اجتماعی

5- گزارش فهرست مالیات.

6- گزارش خلاصه لیست ماهیانه تجمعی یا به تفکیک محل‌های خدمت (جهت ارائه به حسابداری برای صدور سند)

7- گزارشات تجمعی حقوق ماهانه و تجمعی حقوق پرسنل

8- گزارش از فهرست اقساط وام به صورت ماهیانه

9- گزارش وام‌های پرداختی به‌تفکیک نوع وام، پرسنل به‌صورت کلی و ماهانه

10- لیست پرسنل به تفکیک محل‌های خدمت و نوع استخدام و ...

11- گزارش مانده مرخصی، فهرست احکام، فهرست کارکنان

12- گزارشات از خلاصه مالیات حقوق (با امکان تهیه فایل‌های مالیات حقوق جهت بارگذاری در سامانه مالیات مطابق آخرین تغییرات)

13- گزارش مساعده ماهانه و به تفکیک پرسنل

14- گزارش فهرست عیدی و سنوات خدمت با امکان خروجی بانک‌ها جهت پرداخت و ثبت مالیات عیدی و سنوات در دیسکت ماه انتخابی.

محاسبات حقوق و دستمزد

1- هم خوانی با تمام دستگاه‌های حضور و غیاب و انتقال اطلاعات کارکرد ماهانه به‌صورت خودکار و دستی
2- محاسبه و ارائه لیست‌های حقوق ماهانه
3- تعریف آیتم‌های دلخواه اضافات و کسورات حقوق
4- معرفی احکام متعدد استخدامی برای هر یک از پرسنل در مقاطع مختلف زمانی و انجام محاسبات و تهیه گزارشات بنا به آخرین احکام با حفظ سوابق
5- تخصیص مزایا و کسورات مستمر و غیر مستمر نظیر مساعده و پاداش ماهانه و ...
6- پرداخت عیدی قبل از پایان سال در ماه دلخواه (علی الحساب عیدی) و محاسبه مانده عیدی توسط نرم افزار
7- در نرم افزار حقوق و دستمزد میزان، امکان تنظیم فرمول جهت محاسبه اضافه کار، عیدی  و سنوات وجود دارد.
8- امکان استفاده از قانون افزایش معافیت مالیات برای پرسنل بیمه شده
9- تعریف ضریب دلخواه برای کسر کار
10- انتقال اطلاعات از یک ماه به ماه دیگر و اعمال تغییرات آن با امکان رونویسی حکم حقوقی و کارت ساعت از ماه‌های قبل
11- انتخاب موارد دلخواه برای چاپ فیش حقوقی نرم افزار حقوق و دستمزد و امکان چاپ فقط موارد دارای مبلغ برای هر یک از پرسنل در چاپ
12- ثبت مالیات عیدی و سنوات در خروجی مالیات ماه انتخابی
13- تعریف ساعت مرخصی سالیانه در سیستم حقوق و دستمزد و محاسبه طلب مرخصی و مانده مرخصی توسط نرم افزار.
14- ثبت شرح برای آیتم‌های پرداختی غیر مستمر جهت داشتن بایگانی و مراجعات بعدی.
15- فرمول‌دهی درصدی و نسبت به کارکرد روزانه برای مزایای پرداختی غیر مستمر.
16- استفاده از طبقه بندی مشاغل جهت صدور حکم و ...
17- صدور حکم گروهی با تعیین مبلغ یا افزایش درصدی آیتم‌های حقوق

جبران  نارسایی و کمبود های نرم افزار حقوق و دستمزد ایرانی با میزان

حسابداری میزان با رعایت استانداردهای گزارش گیری با کاربری ساده و تحقیق در جهت نیاز شرکتهای داخلی قدم بزرگی در راستای تولید انواع نرم افزار حسابداری برداشته است. مطابقت با اخرین  قوانین مالیاتی و تامین اجتماعی، شفافیت در نحوه محاسبه حقوق و دستمزد و همچنین در موارد اضافات و کسورات فیش حقوقی، محاسبه خودکار بیمه ، مالیات ، حقوق پرسنل, عیدی و سنوات و استخراج گزارشات متعدد و ... از مهمترین ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد میزان می باشد.
این سیستم امکان تعریف پارامترهای گوناگون در وضعیت انواع استخدام ها ، انواع بیمه ، انواع محاسبات نوبت کاری ، تعریف فرمول متنوع محاسباتی در فیش حقوقی را میسر کرده است.  از انجایی که بعضی از بخشنامه ها با گذشت چند ماه از سال تغییر می کنند و کارفرما موظف به رعایت بخشنامه در ماه های گذشته می باشد، نرم افزار حقوق و دستمزد میزان این امکان را فراهم کرده است که بتوان با حفظ سوابق احکام گروهی با فرمول دهی برای پرسنل صادر نمود تا محاسبات از تاریخ تعیین شده مطابق با حکم جدید لحاظ گردد. در نرم افزار حقوق و دستمزد میزان با تسویه حساب پرسنل تمامی محاسبات را بصورت خودکار و طبق وزارت کار  در اختیار بخش مالی قرار می گیرد. که در تمامی مراحل فوق سند حسابداری بصورت خودکار ثبت میشود و دیگر نیازی به ثبت سند حقوق و دستمزد در حسابداری نمی باشد.
نرم افزار حقوق و دستمزد میزان با ارئه و ارسال الکترونیکی فیش حقوقی در پایان هر ماه برای تمامی پرسنل، تمامی ایتم های حقوقی را برای پرسنل نشان می دهد. و این امکان را به مدیران می دهد که فیش حقوقی را مطابق با سلیقه و مصلحت خود طراحی کنند و تغییراتی که لازم باشد در آن بدهند.