09-11-2019, 06:23 AM
(آخرین ویرایش: 09-11-2019, 06:25 AM، توسط salamatpedia.)
نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی جهت انجام عملیات‌های حسابداری و مالی در مراکز عمده فروشی و خرده فروشی طراحی شده اند و همه اطلاعات مالی و حسابداری را می توانند با کمترین میزان خطا ثبت و نگهداری کنند.
[font=iranYekan]نرم افزار حسابداری فروشگاهی[/font]
نرم افزار حسابداری با داشتن ویژگیهای برجسته در ارائه خدمات مانند حقوق و دستمزد، دسترسی چند کاربره، تبدیل ارز، زمان و صورتحساب، ردیابی موجودی، می تواند ابزار بسیار مناسبی برای مدیریت‌های مالی بزرگ باشد.
[font=iranYekan]نرم افزار حسابداری فروشگاهی[/font]
با گسترش زمان ابزارهای ثبت و نگهداری تجارت و کسب و کار پیشرفت نمود. پیش از آن تجار اسناد خرید و فروش و مراودات مالی خود را به صورت کاغذی نگهداری می کردند که نگهداری آنها برای سالهای متمادی مشکل بزرگی بود.
در حقیقت ثبت اسناد مالی به صورت سنتی و با یک دفتر و قلم کار بسیار وقت گیر و دشواری بود، که به دلیل مشغله زیاد افراد و تجار احتمال وجود خطا و اشتباه در ثبت اطلاعات آنها بسیار زیاد می شد. به همین دلیل نگهداری آنها در چندین دفتر و به صورت کاغذی به مرور زمان کاهش یافت.
امروزه با پیشرفت فناوری و افزایش استفاده افراد از کامپیوتر، نرم افزارهای جدید حسابداری در انواع و اقسام مختلف ایجاد شده و به بازار عرضه شد که میتواند به صورت هوشمندانه در فعالیت های خرید و فروش محصولات و خدمات شرکت ها و سازمان ها، مدیران ارشد مالی را یاری دهد.
این نرم افزارها با توجه به کاربردهای متنوعی که دارند برای کسب و کارهای کوچک از جمله پارچه فروشی ها، شیرینی فروشی‌ها و… تا تجارت‌های وسیع و بزرگ مورد استفاده قرار گرفتند.
همانظور که گفته شد نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی جهت انجام عملیات‌های حسابداری و مالی در مراکز عمده فروشی و خرده فروشی طراحی شده اند و همه اطلاعات مالی و حسابداری را می توانند با کمترین میزان خطا ثبت و نگهداری کنند، همچنین اثر بخشی معاملات مالی درون یک سازمان مورد استفاده قرار می گیرند.
نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی با مدیریت بهینه و اثر بخش در کنترل و مدیریت هوشمندانه دخل و خرج، نیازهای افراد را در حوزههای مختلف تولید کالا و خدمات برطرف می نماید و اطلاعات کالاهایی که خریداری می شود یا به فروش می رسد، موجودی انبارها، ابعاد و وزن کالاها به همراه جزییات تاریخ ورود و خروج و اطلاعات افراد تحویل گیرنده به راحتی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ثبت شده و قابل پیگیری و ردیابی می باشند.
نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی معمولا شامل پکیج‌های پنج گانه دفتر کل، حساب های دریافتنی، حساب های قابل پرداخت (بستانکار)، حقوق و دستمزد و گزارش گیری جامع مبتنی بر نیازهای مدیریت ارشد میباشند.
[font=IranYekan]در انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی اندازه سازمان شما و نرخ رشد کسب و کار شما، همچنین دامنه مشتریان و وسعت شرکت مهم است. پیش از خرید آن نیازهای خود را مشخص کنید تا بتوانید نرم افزار متناسب با نیازهای مورد نظر خود انتخاب نمایید و از پرداخت هزینه های اضافی در خرید نرم افزار حسابداری خودداری کنید.
[/font]
اطلاع داشتن از نرخ رشد کسب و کار سازمان شما باعث می شود که نیاز به روز رسانی نرم افزار و پرداخت هزینه های پیش بینی نشده به حداقل برسد.
[font=iranYekan]مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی[/font]
نرم افزار حسابداری با داشتن ویژگی های برجسته در ارائه خدمات مانند حقوق و دستمزد، دسترسی چند کاربره، تبدیل ارز، زمان و صورتحساب، ردیابی موجودی، مدیریت ارتباط با مشتری، تجزیه و تحلیل و … می تواند ابزار بسیار مناسبی برای مدیریت‌های مالی بزرگ باشد.
سازمان ها و فروشگاه های که تعداد کارمند بیشتری هم دارند به‌طور معمول نیاز به بسته‌های پیشرفته تر حسابداری دارند که میتوانند حساب‌های ورودی دوگانه را که شامل حساب‌های دریافتی، حساب‌های قابل پرداخت و قابلیتهای اصلی لجستر هستند، انجام دهند. از جمله مزایای اصلی استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی به موارد زیر میتوان اشاره کرد:
[/font]
اطلاع داشتن از نرخ رشد کسب و کار سازمان شما باعث می شود که نیاز به روز رسانی نرم افزار و پرداخت هزینه های پیش بینی نشده به حداقل برسد.
[font=iranYekan]مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی[/font]
نرم افزار حسابداری با داشتن ویژگی های برجسته در ارائه خدمات مانند حقوق و دستمزد، دسترسی چند کاربره، تبدیل ارز، زمان و صورتحساب، ردیابی موجودی، مدیریت ارتباط با مشتری، تجزیه و تحلیل و … می تواند ابزار بسیار مناسبی برای مدیریت‌های مالی بزرگ باشد.
سازمان ها و فروشگاه های که تعداد کارمند بیشتری هم دارند به‌طور معمول نیاز به بسته‌های پیشرفته تر حسابداری دارند که میتوانند حساب‌های ورودی دوگانه را که شامل حساب‌های دریافتی، حساب‌های قابل پرداخت و قابلیتهای اصلی لجستر هستند، انجام دهند. از جمله مزایای اصلی استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی به موارد زیر میتوان اشاره کرد:
با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی در حین انجام معاملات مختلف، ورود اطلاعات راحت‌تر بوده که بصورت سالیانه میتوان تمام رسیدها و فاکتورها را جمع آوری کرد. به واسطه برنامه حسابداری، می توان هزینه های به وجود آمده در بروز اشتباهات به هنگام ورود اطلاعات را به مقدار قابل توجهی کاهش داد و به طور معمول صدها ورودی و خروجی را میتوان به طور همزمان مورد بررسی قرار داد.
با استفاده از نرم افزار حسابداری براحتی می توان روند تهیه گزارشات به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه را تهیه کرد که دقت بسیار بالایی داشته و در قالب انواع نمودارها میتوان این گزارشات را تهیه کرد.
این نرم افزارها قابلیت ارائه تمام جزئیات مالی را به مدیران ارشد مالی دارند که با استفاده از آن میتوان مالیات معاملات کسب و کار را دقیقتر محاسبه نمود.
یکی از قابلیتهای بسیار خوبی که این نرم افزارها دارند تهیه اسناد حسابداری به صورت خودکار و اتوماتیک می‌باشد. فاکتورها، اسناد، سفارشات خرید و... خیلی سریع و خودکار انجام شده و تولید می شوند.
استفاده از نرم افزار حسابداری باعث می شود تا سوابق و اطلاعات به طور خودکار و به روز محاسبه گردد و به همین ترتیب مانده حساب (برای مثال حساب های مشتریان) همیشه به روز خواهد بود.
استفاده از این ابزار میتواند باعث صرفه جویی در زمان و هزینه ها شود. چون با استفاده از برنامه های حسابداری کامپیوتری دیگر نیازی به دسته بندی اطلاعات به صورت دستی نیست و به صورت هوشمند انجام می شود و همچنین نیازی به جست و جو برای پیدا کردن اطلاعات و اسناد گذشته از برگه‌ها و پوشه‌ها نمی باشد که همین امر باعث کاهش زمان کارهای خواسته شده از کارکنان مگردد در نتیجه صرفه جویی در هزینه‌ها را در پی خواهد داشت.
با استفاده از بارکد خوان میتوان شمارش کالاها را توسط نرم افزار حسابداری فروشگاهی انجام داد. با برقراری ارتباط بین نرم افزار فروشگاهی و دستگاه بارکدخوان می توان روند جستجوی محصول برای درج فاکتور را سرعت بخشید و همچنین شمارش کالاهایی از یک نوع را به راحتی انجام داد.
[font=iranYekan]چالش های مالی فروشگاه ها[/font]
مباحث مالی و کم و زیاد شدن دخل و خرج از چالش‌های اصلی فروشندگان و کسب و کار است. نبود یا کمبود آمار و اطلاعات در خصوص فرآیندهای توزیع و فعالان آن، تنوع و حجم بالای کالاهای در گردش در فروشگاه‌ها، حجم فروش بالا، پرداخت اجاره مغازه، پرداخت حقوق افراد مشغول به کار، مدیریت سیاست‌گذاری‌های متنوع فروش به صورت متمرکز، انبارگردانی فروشگاه های زنجیره ای، مدیریت در لحظه و به روز موجودی فروشگاه‌ها، بالا و پایین شدن قیمت اجناس، خرید و فروش چکی، پرداخت قبوض و مالیات و… چند مورد از مشغله های مالی فروشندگان هستند. در صورتی که راهی مطمئن برای محاسبات پولی در دسترس نباشد، استرس ناشی از به وجود آمدن خطا و بالا و پایین شدن حساب ها، آستانه تحمل فروشنده را به شدت پایین می آورد و میزان فروش آنها را تحت تأثیر قرار می دهد.
[font=IranYekan, IranYekan][font=IranYekan]
[font=IranYekan]راهکاری که برای این مشکل پیشنهاد می شود، استفاده کردن از نرم افزارهای حسابداری در فروشگاه ها است و برای نگه داشتن و پیگیری حساب های مالی در فروشگاه‌های بزرگ به کار گرفتن فردی به عنوان حسابدار است.[/font][/font][/font]
نرم افزار حسابداری تحت وب حسابی
با استفاده از نرم افزار حسابداری براحتی می توان روند تهیه گزارشات به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه را تهیه کرد که دقت بسیار بالایی داشته و در قالب انواع نمودارها میتوان این گزارشات را تهیه کرد.
این نرم افزارها قابلیت ارائه تمام جزئیات مالی را به مدیران ارشد مالی دارند که با استفاده از آن میتوان مالیات معاملات کسب و کار را دقیقتر محاسبه نمود.
یکی از قابلیتهای بسیار خوبی که این نرم افزارها دارند تهیه اسناد حسابداری به صورت خودکار و اتوماتیک می‌باشد. فاکتورها، اسناد، سفارشات خرید و... خیلی سریع و خودکار انجام شده و تولید می شوند.
استفاده از نرم افزار حسابداری باعث می شود تا سوابق و اطلاعات به طور خودکار و به روز محاسبه گردد و به همین ترتیب مانده حساب (برای مثال حساب های مشتریان) همیشه به روز خواهد بود.
استفاده از این ابزار میتواند باعث صرفه جویی در زمان و هزینه ها شود. چون با استفاده از برنامه های حسابداری کامپیوتری دیگر نیازی به دسته بندی اطلاعات به صورت دستی نیست و به صورت هوشمند انجام می شود و همچنین نیازی به جست و جو برای پیدا کردن اطلاعات و اسناد گذشته از برگه‌ها و پوشه‌ها نمی باشد که همین امر باعث کاهش زمان کارهای خواسته شده از کارکنان مگردد در نتیجه صرفه جویی در هزینه‌ها را در پی خواهد داشت.
با استفاده از بارکد خوان میتوان شمارش کالاها را توسط نرم افزار حسابداری فروشگاهی انجام داد. با برقراری ارتباط بین نرم افزار فروشگاهی و دستگاه بارکدخوان می توان روند جستجوی محصول برای درج فاکتور را سرعت بخشید و همچنین شمارش کالاهایی از یک نوع را به راحتی انجام داد.
[font=iranYekan]چالش های مالی فروشگاه ها[/font]
مباحث مالی و کم و زیاد شدن دخل و خرج از چالش‌های اصلی فروشندگان و کسب و کار است. نبود یا کمبود آمار و اطلاعات در خصوص فرآیندهای توزیع و فعالان آن، تنوع و حجم بالای کالاهای در گردش در فروشگاه‌ها، حجم فروش بالا، پرداخت اجاره مغازه، پرداخت حقوق افراد مشغول به کار، مدیریت سیاست‌گذاری‌های متنوع فروش به صورت متمرکز، انبارگردانی فروشگاه های زنجیره ای، مدیریت در لحظه و به روز موجودی فروشگاه‌ها، بالا و پایین شدن قیمت اجناس، خرید و فروش چکی، پرداخت قبوض و مالیات و… چند مورد از مشغله های مالی فروشندگان هستند. در صورتی که راهی مطمئن برای محاسبات پولی در دسترس نباشد، استرس ناشی از به وجود آمدن خطا و بالا و پایین شدن حساب ها، آستانه تحمل فروشنده را به شدت پایین می آورد و میزان فروش آنها را تحت تأثیر قرار می دهد.
[font=IranYekan, IranYekan][font=IranYekan]
[font=IranYekan]راهکاری که برای این مشکل پیشنهاد می شود، استفاده کردن از نرم افزارهای حسابداری در فروشگاه ها است و برای نگه داشتن و پیگیری حساب های مالی در فروشگاه‌های بزرگ به کار گرفتن فردی به عنوان حسابدار است.[/font][/font][/font]
نرم افزار حسابداری تحت وب حسابی
منبع:
