تالار گفتگوی کیش تک/ kishtech forum
نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و مناسب چه کارهایی انجام میدهد؟ - نسخه‌ی قابل چاپ

+- تالار گفتگوی کیش تک/ kishtech forum (http://forum.kishtech.ir)
+-- انجمن: پردیس فناوری کیش (http://forum.kishtech.ir/forumdisplay.php?fid=1)
+--- انجمن: اخبار علمی و فناوری (http://forum.kishtech.ir/forumdisplay.php?fid=51)
+--- موضوع: نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و مناسب چه کارهایی انجام میدهد؟ (/showthread.php?tid=5760)



نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و مناسب چه کارهایی انجام میدهد؟ - parmiz - 07-05-2017

اگر شما حسابدار یک شرکت با پرسنل زیاد هستید که نحوه محاسبات حقوق متنوعی دارند، حتما روزهای پایانی هر ماه دردسرهای حساب و کتاب پیچیده حقوق و دستمزد را تجربه کرده اید.
محاسبه حقوق، اضافه کاری، پاداشها، بیمه و مالیات حقوق و ... آن هم برای تعداد زیادی پرسنل با روش دستی تقریبا کاری طاقت فرساست. حتی استفاده از نرم افزار اکسل برای محاسبات حقوق و دستمزد هم کار را چندان آسان نمیکند. چرا که علاوه بر انجام کلیه محاسبات، در نهایت مجبورید فایلهای مورد نیاز اداره مالیات و بیمه تامین اجتماعی و بانک را هم تهیه کنید. در اینصورت به غیر از ثبت اطلاعات و پردازش آنها در نرم افزار اکسل، کار دوباره ای برای ورود اطلاعات در نرم افزارهای ویژه سازمانهای بیرونی هم خواهید داشت. هم خسته کننده و وقت گیر است هم احتمال خطا و اشتباه در این دوباره کاری ها بالا میرود.
پس راه حل مناسب چیست؟
راه حل مناسب و منطقی، استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد و پرسنلی مناسب است. اما باید ببینیم ویژگی های یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و مناسب چیست.



ویژگیهای نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و مناسب

[list]
[*]در بسیاری از شرکت ها، علاوه بر محاسبات قانونی حقوق و دستمزد، محاسباتی خاص بر اساس قوانین داخلی شرکت هم وجود دارد. یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب باید بتواند انواع عوامل حقوق و فرمولهای محاسباتی متنوع را بپذیرد.
[/list]

[list]
[*]طبق قوانین جاری، هر ساله جدول مالیاتی مشخص میشود که در آن معافیت ها و نحوه محاسبه مالیات حقوق مشخص میشود. نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب باید ساختار مناسبی برای درج این جدول و تغییرات سالانه آن داشته باشد. به نحوی که کاربر بتواند به راحتی تغییرات را اعمال کند.
[/list]

[list]
[*]توانایی تولید گزارش*های قانونی با فرمت استاندارد یکی از قابلیته ای مهم یک نرم افزار حقوق و دستمزد است.یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و کامل، باید بتواند گزارش و فایل های سازمان های بیمه و دارایی را تولید کند. در این صورت نیازی نیست کاربر بار دیگر در نرم افزارهای خاص این سازمان ها اطلاعات را ثبت کند.
[*]حتما مقاله مراکز هزینه یعنی چه و نحوه استفاده آن در حقوق و دستمزد چیست؟ مطالعه کنید.
[/list]

[list]
[*]داشتن خروجی های شکیل و دقیق برای کارکنان میتواند نکته مثبت یک نرم افزار حقوق و دستمزد باشد. فیش های حقوقی با فرمت زیبا و دارای اطلاعات دقیق که توسط سیستم تولید و چاپ شود یا به آدرس ایمیل کارکنان ارسال شود میتواند نحوه محاسبه حقوق را برای کارکنان شفاف کند و حس اعتماد و رضایتمندی آنها را افرایش دهد.
[/list]

[list]
[*]یکی از ویزگیهای مهمی که لازم است در نرم افزار حقوق و دستمزد وجود داشته باشد، تهیه سند حسابداری و ارسال آن به نرم افزار حسابداری است. ارسال سند به نرم افزار حسابداری پس از انجام محاسبات حقوق و دستمزد، تا حد بسیار زیادی در زمان واحد مالی شرکت صرفه جویی میکند و میزان دقت اطلاعات را بالا میبرد.
[/list]
به طور کلی میتوان گفت، هنگام خرید نرم افزار حقوق و دستمزد، بر اساس نیازهای سازمانتان و پارامترهای موثر مانند تعداد پرسنل، انواع استخدام و تنوع روشهای محاسبه دستمزد، تمام موارد ذکر شده در بالا را بررسی نمایید.
پس از آن از راحتی کار با نرم افزار حقوق و دستمزد و همچنین پشتیبانی خوب و در دسترس آن اطمینان حاصل کنید.منبع:نرم افزار حسابداری



RE: نرم افزار حقوق و دستمزد خوب و مناسب چه کارهایی انجام میدهد؟ - maryam-faal - 11-07-2020

محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان در شرکت‌ها و سازمان‌ها یکی از مهم‌ترین فعالیت‌هایی است که به دقت محاسبات نیازمند بوده و به طور مستمر مدیران را درگیر خود کرده ‌است. برای از بین بردن خطای محاسباتی و راحت کردن کار مسئولین به ارائه نرم افزار حقوق و دستمزد پرداختیم. با استفاده از  نرم افزار حقوق و دستمزد میزان گزارش‌های متنوع مورد نیاز مدیران در اختیارشان است، این سیستم علاوه بر برآورده کردن نیازهای آن سازمان، بانک اطلاعاتی جامعی از مشخصات و سوابق هر یک از کارکنان را تشکیل می‌دهد.
با امکان ثبت حکم‌های حقوقی با تاریخ اجراهای متفاوت و شرح حکم می‌توان روند تغییر حقوق هر یک از پرسنل و دلایل آن را مشاهده کرد.
نرم افزار حقوق و دستمزد با خروجی های بیمه، مالیات دیسکت بانک‌ها و گزارشات تجمعی حقوق امکان تعامل با سازمان تامین اجتماعی و مالیات و تهیه گزارشات مورد نیاز برای حسابرسی را آسان کرده‌است.

امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد

از مهم‌ترین امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد میزان می‌توان تعریف آیتم‌های دلخواه پرداختی و کسورات را نام برد، با توجه به متفاوت بودن آیتم‌های پرداختی و نحوه محاسبه آیتم‌ها در کارگاه‌ها، در این نرم افزار سعی شده بیشترین انعطاف ایجاد شود، علاوه بر تعریف آیتم‌های دلخواه قابلیت تعیین نمودن آیتم‌های بیمه پذیر و مالیات پذیر، ساعت کار در ماه، نحوه محاسبه نرخ اضافه کار، نحوه محاسبه عیدی و سنوات و مابقی موارد قابل تنظیم در نرم افزار است.

- تعریف شرکت به‌تعداد نامحدود و کارگاه‌های متعدد برای هر شرکت
- تعریف سمت های سازمانی و مشخص نمودن معادل عنوان شغلی در تامین اجتماعی جهت درج در دیسکت بیمه
- طبقه بندی کارکنان به تفکیک محل و واحدهای خدمت
- تشکیل پرونده مستندات هر یک از پرسنل (الصاق فایل به اطلاعات مانند اسکن قرارداد، کارت ملی، شناسنامه، مدرک تحصیلی و...)
- معرفی انواع استخدام (ساعتی، دائمی، بیمه شده، اقماری، قراردادی شغل دوم و مشاوره‌ای)
- معرفی سوابق تحصیلی به تفکیکی پرسنل شامل آخرین مدرک تحصیلی، نام دانشگاه و...
- امکان تعریف گروهی پرسنل با فایل اکسل

محاسبات حقوق و دستمزد
- هم خوانی با تمام دستگاه‌های حضور و غیاب و انتقال اطلاعات کارکرد ماهانه به‌صورت خودکار و دستی
- محاسبه و ارائه لیست‌های حقوق ماهانه
- تعریف آیتم‌های دلخواه اضافات و کسورات حقوق
- معرفی احکام متعدد استخدامی برای هر یک از پرسنل در مقاطع مختلف زمانی و انجام محاسبات و تهیه گزارشات بنا به آخرین احکام با حفظ سوابق
- تخصیص مزایا و کسورات مستمر و غیر مستمر نظیر مساعده و پاداش ماهانه و ...
- پرداخت عیدی قبل از پایان سال در ماه دلخواه (علی الحساب عیدی) و محاسبه مانده عیدی توسط نرم افزار
- در نرم افزار حقوق و دستمزد میزان، امکان تنظیم فرمول جهت محاسبه اضافه کار، عیدی  و سنوات وجود دارد.
- امکان استفاده از قانون افزایش معافیت مالیات برای پرسنل بیمه شده
- تعریف ضریب دلخواه برای کسر کار
- انتقال اطلاعات از یک ماه به ماه دیگر و اعمال تغییرات آن با امکان رونویسی حکم حقوقی و کارت ساعت از ماه‌های قبل
- انتخاب موارد دلخواه برای چاپ فیش حقوقی نرم افزار حقوق و دستمزد و امکان چاپ فقط موارد دارای مبلغ برای هر یک از پرسنل در چاپ
- ثبت مالیات عیدی و سنوات در خروجی مالیات ماه انتخابی
- تعریف ساعت مرخصی سالیانه در سیستم حقوق و دستمزد و محاسبه طلب مرخصی و مانده مرخصی توسط نرم افزار.
- ثبت شرح برای آیتم‌های پرداختی غیر مستمر جهت داشتن بایگانی و مراجعات بعدی.
- فرمول‌دهی درصدی و نسبت به کارکرد روزانه برای مزایای پرداختی غیر مستمر.
- استفاده از طبقه بندی مشاغل جهت صدور حکم و ...
- صدور حکم گروهی با تعیین مبلغ یا افزایش درصدی آیتم‌های حقوق

سایر امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد میزان
- تخصیص وام‌های متعدد به پرسنل و کسر اقساط بطور خودکار از پرسنل تا زمان اتمام یا زودتر از موعد
- امکان تعیین نرخ ماموریت دلخواه در حکم حقوقی (استفاده/عدم استفاده از فرمول ثابت برای تمام کارکنان)
- محاسبه مالیات حقوق قراردادی شغل دوم و مشاوره‌ای بدون در نظر گرفتن معافیت مالیاتی
- چاپ قرارداد وزارت کار مطابق آخرین فرمت ارائه شده وزارت کار با امکان اضافه نمودن بندهای دلخواه یا حذف و اصلاح بندهای موجود در قرارداد
- انتخاب/عدم انتخاب پرسنل در فهرست جهت ساخت دیسکت و چاپ پرداخت به بانک
- تعریف متعدد نرخ‌های پورسانت حقوق و محاسبه پورسانت با توجه به نرخ‌های تعریف شده
- محاسبه سنوات برای مناطق کمتر توسعه یافته
و ....

برای مشاهده سایر قابلیت های نرم افزار حسابداری میزان به وب سایت حسابداری میزان مراجعه کنید.